Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VitalisPlus gem. e.V.
Kurt-Schumacher-Straße 82
30823 Garbsen

Telefon: 0177 8557549
E-Mail: info@vitalisplus.com

Vertreten durch den Vorstand: Detlev Fricke, Barbara Rien, Timm Martin Baier
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Kontaktformular / Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

3. Cookies und Analyse-Tools

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind für den technischen Betrieb der Website zwingend erforderlich (essenzielle Cookies). Andere Cookies (z. B. für Statistik- oder Analysezwecke) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt.

Rechtsgrundlage und Einwilligung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen zurücksetzen oder die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Drittlandtransfer: Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Einwilligung verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung für diese Website jederzeit zurücksetzen, um das Consent-Banner erneut aufzurufen und Ihre Einstellungen zu ändern:

4. Projekt-Abstimmungsportal

Beschreibung und Zweck

Auf unserer Website betreiben wir ein digitales Abstimmungsportal, über das Bürgerinnen und Bürger für eingereichte Förderprojekte des Vitalis Plus gem. e.V. abstimmen können. Um Mehrfachabstimmungen zu verhindern und die Integrität der Abstimmung sicherzustellen, ist eine einmalige E-Mail-Verifikation erforderlich.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Abstimmung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• E-Mail-Adresse – zur einmaligen Identifikation und Verhinderung von Mehrfachabstimmungen
• Gewähltes Projekt – das Projekt, für das die Stimme abgegeben wurde
• Zeitstempel – Datum und Uhrzeit der Stimmabgabe
• Einmaliger Verifizierungscode (OTP) – wird per E-Mail zugesandt und nach Verwendung oder nach 10 Minuten automatisch gelöscht

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und Abstimmungsentscheidung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird vor der Dateneingabe durch eine aktiv anzuhakende Checkbox eingeholt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe unten).

E-Mail-Versand / Auftragsverarbeitung

Der Versand des Verifizierungscodes erfolgt über den SMTP-Dienst unseres Hosting-Anbieters IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). IONOS verarbeitet die E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zweck der Zustellung der Verifikations-E-Mail im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten verlassen nicht den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Speicherdauer und automatische Löschung

Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse und Abstimmungsentscheidung) werden nur für die Dauer der Abstimmungsphase gespeichert. Nach Ablauf der Abstimmung werden alle personenbezogenen Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Im System verbleiben lediglich anonymisierte Gesamtzahlen (Anzahl der Stimmen je Projekt), aus denen kein Rückschluss auf einzelne Personen mehr möglich ist. Verifizierungscodes (OTP) werden spätestens 10 Minuten nach Ausstellung automatisch gelöscht.

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – sofortige Löschung Ihrer Daten auf Anfrage
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit möglich; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt
• Beschwerderecht – Sie können sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (www.lfd.niedersachsen.de)